豫女院〔2024〕58号

关于印发《河南女子职业学院询价管理办法（试行）》的通知

校直各单位：

《河南女子职业学院询价管理办法（试行）》已经校党委（扩大）会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

                          河南女子职业学院

     2024年6月19日

河南女子职业学院询价管理办法（试行）

第一条 为严格执行政府采购相关规定，规范河南女子职业学院询价采购工作，根据《河南女子职业学院采购管理办法（试行）》制定本管理办法。

第二条 本管理办法适用于《河南女子职业学院采购目录清单（2024年版试行）》中需采用询价采购方式的采购项目。

第三条  采购主体严格开展询价采购工作，对询价采购工作的合规性、时效性负责。

（一）询价小组由三人或三人以上的单数组成；

（二）开展询价需有一名监督人员，监督人员非询价小组成员，监督人员不参加询价评定；

（三）询价小组应确定询价采购项目的供应商基本条件、沟通形式、沟通人员、评定标准等规定；

（四）采购主体代表可推荐前期已沟通或服务的供应商，说明推荐理由和联系方式，经询价小组共同确认后予以联系。

第四条 询价方式有电话询价、邮件询价、网上询价、市场询价、邀请询价、公开询价等。根据《河南女子职业学院采购目录清单（2024年版）》要求，采用询价采购方式的，询价小组应填写《河南女子职业学院询价记录表》，形成询价记录，并对询价记录信息的真实性、合规性和时效性负责。

第五条  采用公开询价方式的，由采购需求部门在学校官网发布询价公告和询价文件，公示期不少于3个工作日；询价文件应明确采购内容、报价方式、确认原则等，要求供应商提供资质证明、报价函、质量承诺等，且在规定时间内向指定地点递交询价响应文件；采购需求部门成立询价小组（含监督人员），根据供应商询价响应资料，启封响应文件确定供应商，在学校官网发布询价结果公告。

第六条  本办法由国有资产管理处负责解释。

第七条 本办法自发布之日起实施，原《河南女子职业学院政府采购相关管理制度》（豫女院〔2023〕42号）中附件2：《河南女子职业学院询价管理办法（试行）》废止。

河南女子职业学院                  2024年6月19日印发